Ziel des Moduls ist es, alle Arten von Dokumenten, die zu einem Unternehmen gehören, auf einheitliche Weise zu verwalten. Ein wichtiger Schritt ist die Digitalisierung von Dokumenten und die Speicherung von elektronischen Inhalten und damit die Schaffung einer umfassenden Wissensbasis.
Der Ausgangspunkt des Dienstes ist die Möglichkeit, Dokumente zu empfangen und abzulegen, so dass sie nach der Registrierung leicht zu finden sind. Unabhängig von der Art und Form des Dokuments werden alle Dokumente auf dieselbe Weise und in digitalem Format erfasst. Das einheitliche Format erleichtert das Auffinden von Dokumenten. Sie gilt sowohl für eingehende als auch für ausgehende Dokumente.
Es ist wichtig, dass keine wichtigen Dokumente verloren gehen, da das System sicherstellt, dass sie von ihrer Erstellung bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist nachverfolgt werden können.
